所沢市の住民票の写しや印鑑登録証明書は、市役所のほかに、市民課のサービスコーナー3か所（所沢駅・狭山ケ丘・小手指）でも取れます。平日の夕方まで使えるのは所沢駅で、午後7時まで開いています（午後4時30分以降は扱う業務が減ります）。令和8年10月1日から、小手指サービスコーナーの窓口時間は午前9時から午後4時30分までに短縮されました。土日は、電話予約をすれば住民票の写しと印鑑登録証明書を受け取れる場所があります（市のページ。2026年10月時点）。
3か所の場所・時間・駐車場
| サービスコーナー | 場所・電話 | 業務時間（土日祝・12/29〜1/3は休み） | 駐車場 |
|---|---|---|---|
| 所沢駅 | くすのき台一丁目14番地の5 グランエミオ所沢4階（所沢駅東口）／04-2968-9718 | 9:00〜19:00（一部の業務は16:30まで） | グランエミオ所沢の有料駐車場（割引なし） |
| 狭山ケ丘 | 若狭4丁目2478番地の4（狭山ケ丘駅西口から徒歩5分）／04-2949-0673 | 9:00〜16:30 | 39台（第1駐車場13台・第2駐車場26台。他施設と共用） |
| 小手指 | 小手指町4丁目22番地の2 小手指まちづくりセンター分館内（小手指駅南口から徒歩7分）／04-2948-1201 | 9:00〜16:30（令和8年10月1日から。変更前は8:30〜17:15） | 35台（道路をはさんだ向かい側、分館と共用） |
小手指のページには、「業務時間」の欄に変更前の8:30〜17:15が残っていますが、同じページの冒頭と注記で、10/1から9:00〜16:30に短縮されると書かれています。電話の受付時間も同じ時間に変わります。小手指では、第2・第4土曜の休日開庁の日も業務をしていません。狭山ケ丘は、コミュニティセンター・老人福祉センターさやまがおか荘・図書館狭山ケ丘分館と同じ建物です。
3か所でできること、できないこと
3か所とも、取り扱いの中心は証明書の発行です。住民票の写し・住民票記載事項証明書、印鑑登録証明書、戸籍謄抄本・附票・身分証明書（所沢市に本籍がある人。戸籍謄本は令和6年3月1日から本籍が所沢市にない人も可）、市県民税の課税・非課税・所得証明書、市税の納税証明書（国民健康保険税は除く）などです。ところバス・ところワゴンの特別乗車証の交付、粗大ごみ処理手数料納付券の交付（事前に粗大ごみ受付センターへの申し込みが必要）、子ども・重度心身障害児等・ひとり親家庭等の医療費助成の交付申請書の提出も扱います。
次のことはできません: 転出・転入・転居の届出、印鑑登録の手続き、戸籍の届出（出生・死亡・婚姻・離婚など）、市税などの納付、母子健康手帳の交付、国民健康保険の手続き、土地・家屋の評価証明書や住宅用家屋証明書の交付。マイナンバーカードの交付はどこもできず、電子証明書の更新や暗証番号の再設定などの簡易な手続きだけ一部できます（小手指は「マイナンバーカードの手続き」を取り扱い業務に挙げていますが、交付と再交付は扱いません）。
所沢駅の16:30〜19:00は、即日発行できるものが限られる
- 即日発行できる: 住民票の写し、住民票記載事項証明書、戸籍謄抄本、戸籍の附票、戸籍届受理証明書、身分証明書、印鑑登録証明書（印鑑登録証＝カードが必要）。ただし他の市区町村への照会が要るもの、他の市区町村に住民票や本籍がある人への広域交付などは除く
- 即日発行できない（申請して、翌業務日以降に受け取り）: 広域交付、市県民税の課税・非課税・所得証明書、市税の納税証明書、不現住証明や住居表示町名地番変更証明書などの諸証明。受け取りは翌業務日から1週間以内で、申請時に渡される引替券と印鑑が要る
- 申請に必要なもの: 印鑑と本人確認書類（税関係の証明は印鑑不要）
土日・夜間は電話予約で受け取れる
市役所が閉まる土曜・日曜に、住民票の写しと印鑑登録証明書を受け取る方法があります。あらかじめ電話予約をしておく必要があります。
- 予約できる人: 所沢市に住民登録と印鑑登録をしている人で、申請者本人か同一世帯員。受け取りも本人か、予約時に指定した同一世帯員。現在の住民票に限り、除票と改製前のものは窓口で申請する
- 予約の受付時間: 平日の午前9時から午後4時30分まで（令和8年10月1日から。変更前は午前8時30分から午後4時）。予約先は市民課（04-2998-9087）、駅サービスコーナー（04-2968-9718）、小手指サービスコーナー（04-2948-1201）、各まちづくりセンター
- 受け取り場所と時間: 市役所夜間・休日受付窓口は土日祝・年末年始が8:30〜17:15で、平日の時間外は17:15〜20:00。小手指まちづくりセンター分館と各まちづくりセンターは、土日（年末年始と祝休日の土曜を除く）が10/1から9:00〜16:30（変更前は8:30〜17:15）で、平日の時間外は行わない。小手指分館の受け取り場所の電話は04-2948-8780
- 当日持って行くもの: 本人確認書類（コピー不可）、印鑑登録証明書なら印鑑登録証（カード。ないと交付できない）、手数料は住民票の写し・印鑑登録証明書とも1通200円（つり銭のないように）
- 選挙のときは、まちづくりセンターと小手指分館が投票所になるため、土日の交付ができません。市役所夜間・休日受付を使います
マイナンバーカードがあれば、コンビニのマルチコピー機で住民票の写しと印鑑登録証明書を取る手もあります。市のページには、土日祝などの閉庁日や早朝・夜間（午前6時30分〜午後11時）でも取れる、とあります。
市役所の窓口（並木一丁目1番地の1 低層棟1階）への問い合わせは、市民課（04-2998-9087）です。窓口時間などは変わることがあるので、行く前に電話で確かめてください。
関連: 所沢市の子ども医療費助成の記事（申請書の提出先にもサービスコーナーが入っています）／所沢市の粗大ごみの出し方（納付済シールの購入先）／所沢市の記事一覧
出典: 所沢市「市民課所沢駅サービスコーナー」「市民課狭山ケ丘サービスコーナー」（ともに2026年10月1日更新）、「市民課小手指サービスコーナー」（2026年9月12日更新）、「午後4時30分から午後7時の所沢駅サービスコーナーの業務」（2026年10月1日更新）、「電話予約による証明書の時間外交付の申請方法」（2026年9月1日更新）。いずれも2026年10月11日に確認
アイキャッチ: AIで作成したイメージ（木のスタンプ・朱肉・白い紙。実在の物ではありません。文字を加工）
